10 rediģēšanas padomi biznesa rakstniekiem

baona/Getty Images

Tāpat kā pati dzīve, arī rakstīšana dažkārt var būt nekārtīga, nomākta un grūti . Bet jūs varat nedaudz atvieglot savu darba dzīvi rediģēšana paturot prātā šos principus. Tas ir vienkārši: neatkarīgi no tā, vai rakstāt divu rindiņu e-pastu vai 10 lappušu ziņojumu, paredziet savu lasītāju vajadzības un atcerieties četrus C: esiet skaidrs, kodolīgs, uzmanīgs un korekts.

Pieņemiet 'tu attieksmi'.

Tas nozīmē apskatīt tēmu no jūsu lasītāju viedoklis , uzsverot ko viņi gribu vai vajag zināt.

• Piemērs: Esmu pieprasījis, lai jūsu pasūtījums tiktu nosūtīts šodien.
• Pārskatīšana: Pasūtījumu saņemsiet līdz trešdienai.

Koncentrējieties uz īsts priekšmets.

Neapglabājiet atslēgvārdu, iemetot to frāzē, kas seko vājam priekšmetam.

• Piemērs: Jaunās mārketinga kampaņas īstenošana tiks uzsākta 1.jūnijā.
• Pārskatīšana: Jaunā mārketinga kampaņa sāksies 1. jūnijā.

Rakstiet aktīvi, nevis pasīvi.

Kur tas ir piemēroti, novietojiet savu tēmu uz priekšu un pagatavojiet to darīt kaut ko. Aktīvā balss vispār darbojas labāk nekā pasīvais, jo tas ir tiešāks, kodolīgāks un vieglāk saprotams. (Bet ne vienmēr.)

• Piemērs: Jūsu priekšlikums tika izskatīts mūsu sēdē 1.aprīlī un nekavējoties tika iesniegts izstrādātājiem.
• Pārskatīšana: Mēs izskatījām jūsu piedāvājumu 1. aprīlī un nekavējoties iesniedzām izstrādātājiem.

Izgrieziet nevajadzīgos vārdus un frāzes.

Vārdiski izteicieni var novērst lasītāju uzmanību, tāpēc samaziniet jucekli .

• Piemērs: Es rakstu šo piezīmi, jo vēlos pateikties jums par atvērto durvju dienas organizēšanu, kas notika pagājušajā ceturtdienā.
• Pārskatīšana: Liels paldies par pagājušās ceturtdienas atvērto durvju dienas organizēšanu.

Neatstājiet atslēgvārdus.

Būt skaidrs kā arī kodolīgi, mums dažkārt vajag pievienot vārdu vai divus.

• Piemērs: Noliktavas novietne ir pirmais solis.
• Pārskatīšana: Pirmais solis ir noliktavas atbloķēšana.

Neaizmirstiet savas manieres.

Lūk, kur būt uzmanīgs Ja runājot ar kolēģiem sakāt “lūdzu” un “paldies”, iekļaujiet šos vārdus arī savos e-pastos.

• Piemērs: Pirms dodaties mājās, atsūtiet man žargona ziņojumu.
• Pārskatīšana: Lūdzu, atsūtiet man žargona ziņojumu, pirms dodaties mājās.

Izvairieties no novecojušiem izteicieniem.

Ja vien jums nepatīk, ka drukātā veidā izklausās aizsmacis, izvairieties no vārdiem un frāzēm, kas ir nekad lietots sarunā — “pievienots šim”, “tas ir, lai jūs ieteiktu”, “pēc jūsu pieprasījuma”.

• Piemērs: Jūsu uzziņai ir pievienota iepriekš minētā akta dublēta versija.
• Pārskatīšana: Es esmu pievienojis akta kopiju.

Uzlieciet vāciņu uz modes vārdiem un modes vārdiem.

Modernas izpausmes mēdz ātri nolietoties. Tas pats korporatīvajam žargons . Dariet visu iespējamo, lai rakstītu kā a cilvēks .

• Piemērs: Galu galā, mums ir jāveicina darbinieku iespējas sniegt ieguldījumu paraugprakses jomā.
• Pārskatīšana: Mudināsim cilvēkus izteikt ieteikumus.

Izņemiet modifikatorus.

Sakraušana nozīmē sakrāšanos modifikatori pirms lietvārda; sastrēgumu verbāls ekvivalents. Garās lietvārdu virknes var saglabāt vienu vai divus vārdus, taču tās var arī mulsināt lasītājus.

• Piemērs: Kosmosa teleskopa plaša lauka planētu kameru instrumentu noteikšanas komanda uz zemes izvietota uzlādētas pāra ierīces kamera (no Jaunais Zinātnieks , citēts Metjū Lindsijs Stīvenss grāmatā Zinātniskā stila smalkumi , 2007)
• Pārskatīšana: vai?

Korektūra.

Visbeidzot, ir pareizību : vienmēr pārliecinieties, ka jūs pārbaudi savu darbu , neatkarīgi no tā, cik labi jūs domājat, ka esat ieguvis citus Cs.

• Piemērs:: Kad jūs steidzaties, ir ļoti viegli atstāt vārdus.
• Pārskatīšana: Kad jūs steidzaties, ir ļoti viegli izlaist vārdus.