Skolas vietne rada svarīgu pirmo iespaidu

Mel Longhurst/GETTY Images

Pirms vecāks vai skolēns fiziski sper kāju skolas ēkā, ir iespēja a virtuāls vizīte. Šī virtuālā vizīte notiek caur skolu tīmekļa vietne , un šajā tīmekļa vietnē pieejamā informācija padara par svarīgs pirmais iespaids .

Šis pirmais iespaids ir iespēja izcelt skolas labākās īpašības un parādīt, cik pretimnākoša ir skolas kopiena visām ieinteresētajām pusēm — vecākiem, skolēniem, pedagogiem un kopienas locekļiem. Tiklīdz radīsies šis pozitīvais iespaids, vietne var sniegt plašu informāciju, sākot no eksāmenu grafika publicēšanas līdz paziņojumam par priekšlaicīgu atlaišanu slikto laikapstākļu dēļ. Tīmekļa vietne var arī efektīvi informēt par skolas vīziju un misiju, īpašībām un piedāvājumu katrai no šīm ieinteresētajām personām. Faktiski skolas vietne atspoguļo skolas personību.

Kas notiek vietnē

Lielākajā daļā skolu vietņu ir šāda pamatinformācija:

• Kalendāri skolas aktivitātēm, skolu grafiki un autobusu saraksti;
• Politikas paziņojumi (piem., apģērba kods, interneta lietošana, apmeklējums);
• Skolas ziņas par atsevišķu skolēnu sasniegumiem vai grupu sasniegumiem;
• Informācija par skolas mācību aktivitātēm, tostarp akadēmiskās prasības , kursu apraksti un priekšnoteikums kursa darbs;
• Informācija par skolas ārpusstundu aktivitātēm (piemēram, pulciņi un sporta programma);
• Saites uz skolotāju tīmekļa lapām, kā arī personāla un mācībspēku kontaktinformāciju;

Dažas vietnes var sniegt arī papildu informāciju, tostarp:

• Saites uz organizācijām vai vietnēm ārpus skolas, kas atbalsta skolas akadēmisko programmu (piem.: Koledžas valde - Hanas akadēmija )
• Saites uz programmatūru, kas satur studentu datus ( Naviance, Powerschool, Google Classroom )
• Saites uz veidlapām (piemēram, atļauju lapiņas, kursu reģistrācija, atteikšanās no apmeklējuma, stenogrammu pieprasījumi, bezmaksas un samazinātas pusdienas), kas var samazināt dārgo papīra kopiju pavairošanu;
• Izglītības padomes resursi, piemēram, kontaktinformācija par valdes locekļi , sanāksmju protokoli, darba kārtības un sanāksmju grafiki;
• apgabala politikas, piemēram, datu privātuma politikas;
• Studentu un mācībspēku fotogrāfijas;
• Forums vai diskusiju lapa skolotājiem, administratoriem, skolēniem un vecākiem, lai apmainītos ar informāciju, piemēram, ziņām un notikumu kalendāriem;
• Saites uz skolas sociālo mediju kontiem (Facebook, Twitter utt.).

Skolas mājaslapā ievietotā informācija būs pieejama 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā, 365 dienas gadā. Tāpēc visai informācijai skolas mājaslapā jābūt savlaicīgai un precīzai. Datēts materiāls ir jānoņem vai arhivē. Reāllaika informācija nodrošinās ieinteresētajām personām pārliecību par publicēto informāciju. Atjaunināta informācija ir īpaši svarīga skolotāju vietnēm, kurās ir uzskaitīti uzdevumi vai mājasdarbi skolēniem un vecākiem.

Kurš ir atbildīgs par skolas vietni?

Katrai skolas vietnei ir jābūt uzticamam informācijas avotam, kas tiek sniegta skaidri un precīzi. Tas uzdevums parasti tiek uzdots skolas Informācijas tehnoloģiju vai IT nodaļa . Šī nodaļa bieži tiek organizēta rajona līmenī, un katrai skolai ir skolas tīmekļa vietnes tīmekļa pārzinis.

Ir vairāki skolu vietņu dizaina uzņēmumi, kas var nodrošināt pamata platformu un pielāgot vietni atbilstoši skolas vajadzībām. Daži no tiem ietver Fināla vietne , BlueFountainMedia, BigDrop , un SchoolMessenger . Dizaina uzņēmumi parasti nodrošina sākotnējo apmācību un atbalstu skolas tīmekļa vietnes uzturēšanā.

Ja IT nodaļa nav pieejama, dažas skolas lūdz mācībspēku vai darbinieku, kurš ir īpaši zinošs tehnoloģiju jomā vai strādā viņu datorzinātņu nodaļā, atjaunināt viņu tīmekļa vietnes. Diemžēl vietnes izveide un uzturēšana ir liels darbs, kas var aizņemt vairākas stundas nedēļā. Šādos gadījumos varētu būt vieglāk pārvaldāma sadarbības pieeja, nosakot atbildību par vietnes sadaļām.

Cita pieeja ir izmantot vietni kā daļu no skolas mācību programmas, kur skolēniem tiek dots uzdevums izstrādāt un uzturēt vietnes daļas. Šī novatoriskā pieeja ir izdevīga gan studentiem, kuri mācās sadarboties autentiskā un pastāvīgā projektā, gan pedagogiem, kuri var labāk iepazīt iesaistītās tehnoloģijas.

Neatkarīgi no skolas tīmekļa vietnes uzturēšanas procesa, galvenā atbildība par visu saturu jāuzņemas vienam rajona administratoram.

Navigācija skolas tīmekļa vietnē

Iespējams, vissvarīgākais apsvērums, veidojot skolas vietni, ir navigācija. Skolas tīmekļa vietnes navigācijas dizains ir īpaši svarīgs, jo lapu skaits un dažādība var tikt piedāvāta visu vecumu lietotājiem, tostarp tiem, kuri, iespējams, pilnībā nepārzina vietnes.

Labai navigācijai skolas tīmekļa vietnē ir jāietver navigācijas josla, skaidri noteiktas cilnes vai etiķetes, kas skaidri atšķir vietnes lapas. Vecākiem, pedagogiem, studentiem un kopienas locekļiem vajadzētu būt iespējai ceļot pa visu vietni neatkarīgi no tīmekļa vietņu zināšanu līmeņa.

Īpaša uzmanība jāpievērš tam, lai mudinātu vecākus izmantot skolas tīmekļa vietni. Šis iedrošinājums varētu ietvert apmācību vai demonstrācijas vecākiem skolas atvērto durvju dienu vai vecāku un skolotāju sapulces laikā. Skolas pat varētu piedāvāt vecākiem tehnoloģiju apmācību pēc skolas vai īpašos vakara aktivitāšu vakaros.

Neatkarīgi no tā, vai tas ir kāds 1500 jūdžu attālumā vai kāds vecāks, kas dzīvo blakus ceļam, ikvienam ir nodrošināta vienāda iespēja tiešsaistē redzēt skolas vietni. Administratoriem un mācībspēkiem skolas vietne jāuztver kā skolas ārdurvis, iespēja uzņemt visus virtuālos apmeklētājus un likt viņiem justies ērti, lai radītu šo lielisko pirmo iespaidu.

Galīgie ieteikumi

Ir iemesli skolas vietni padarīt pēc iespējas pievilcīgāku un profesionālāku. Lai gan privātskola, iespējams, vēlas piesaistīt studentus, izmantojot tīmekļa vietni, gan valsts, gan privāto skolu administratori var censties piesaistīt augstas kvalitātes darbiniekus, kas var veicināt sasniegumu rezultātus. Lai piesaistītu vai paplašinātu ekonomiskās intereses, sabiedrības uzņēmumi var vēlēties atsaukties uz skolas tīmekļa vietni. Nodokļu maksātāji sabiedrībā var uzskatīt, ka labi izstrādāta vietne ir zīme, ka arī skolu sistēma ir labi izstrādāta.