Padomi efektīvas vēstules Kongresam rakstīšanai
Īstas vēstules joprojām ir labākais veids, kā likumdevēji tos uzklausīt
Geidžs Skidmors/Flickr/ CC BY-SA 2.0
Cilvēki, kuri domā, locekļi ASV Kongress nepievērst mazu uzmanību vai nepievērš nekādu uzmanību pastam, ir vienkārši nepareizi. Īsas, labi pārdomātas personiskas vēstules ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā amerikāņi var ietekmēt savus ievēlētos likumdevējus.
Kongresa locekļi katru dienu saņem simtiem vēstuļu un e-pastu, tāpēc jūs vēlaties, lai jūsu vēstule izceltos. Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties izmantot ASV pasta dienests vai e-pastu, šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums uzrakstīt vēstuli Kongresam, kurai ir ietekme.
Vēstule vai e-pasts?
Vienmēr sūtiet tradicionālu vēstuli. Lai gan ir vieglāk nosūtīt e-pastu, un visiem senatoriem un pārstāvjiem tagad ir e-pasta adreses, rakstītām vēstulēm tiek pievērsta lielāka uzmanība un tām ir lielāka ietekme. Senatori un pārstāvji un viņu darbinieki katru dienu saņem burtiski simtiem e-pasta ziņojumu. E-pasta ziņojumi no viņu vēlētājiem tiek sajaukti ar e-pastiem no citiem likumdevējiem un personāla locekļiem, un tādējādi tos var viegli neievērot vai neievērot. Turklāt, veltot laiku tradicionālas, ar roku rakstītas vēstules nosūtīšanai, tas ir labākais veids, kā parādīt, ka jums patiešām rūp jautājumi, kurus pievēršat.
Domā lokāli
Parasti vislabāk ir sūtīt vēstules pārstāvim no vietējā kongresa apgabala vai senatoriem no jūsu štata. Jūsu balsojums palīdz viņus ievēlēt vai nē, un šim faktam vien ir liela nozīme. Tas arī palīdz personalizēt jūsu vēstuli. Nosūtot vienu un to pašu “cepumu griezēju” ziņojumu katram Kongresa loceklim, tas var piesaistīt uzmanību, bet reti pievērst uzmanību.
Ir arī ieteicams padomāt par visu savu saziņas iespēju efektivitāti. Piemēram, klātienes tikšanās pasākumā, rātsnamā vai pārstāvja vietējā birojā bieži var atstāt vislielāko iespaidu.
Tomēr tas ne vienmēr ir risinājums. Nākamā labākā izvēle, lai izteiktu savu viedokli, ir oficiāla vēstule, pēc tam tālruņa zvans uz viņu biroju. Lai gan e-pasts ir ērts un ātrs, tam var nebūt tāda pati ietekme kā citiem, tradicionālākiem maršrutiem.
Jūsu likumdevēja adreses atrašana
Ir daži veidi, kā varat atrast visu savu pārstāvju adreses Kongresā. ASV Senāts ir vienkāršs, jo katrā štatā ir divi senatori. senate.gov ir viegli orientējams visu pašreizējo senatoru direktorijs. Jūs atradīsit saites uz viņu vietni, viņu e-pastu un tālruņa numuru, kā arī adresi uz viņu biroju Vašingtonā.
Pārstāvju palāta ir nedaudz sarežģītāka, jo jums ir jāmeklē persona, kas pārstāv jūsu konkrēto apgabalu štatā. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir ievadīt savu pasta indeksu sadaļā “Atrast savu pārstāvi” vietnē House.gov . Tas sašaurinās jūsu iespējas, taču, iespējams, jums tas būs jāprecizē, pamatojoties uz savu fizisko adresi, jo pasta indeksi un Kongresa apgabali nesakrīt.
Abās Kongresa palātās pārstāvja oficiālajā tīmekļa vietnē būs arī visa jums nepieciešamā kontaktinformācija. Tas ietver viņu vietējo biroju atrašanās vietas.
Saglabājiet savu vēstuli vienkāršu
Jūsu vēstule būs efektīvāka, ja pievērsīsities vienai tēmai vai problēmai, nevis dažādām problēmām, par kurām jūs varētu justies aizrautīgi. Vislabāk ir drukāti vienas lapas burti. Daudzi Politisko darbību komitejas (PAC) Iesakiet trīs rindkopu vēstuli, kas veidota šādi:
- Sakiet, kāpēc jūs rakstāt un kas jūs esat. Uzskaitiet savus “akreditācijas datus” un paziņojiet, ka esat vēlētājs. Tāpat nav par ļaunu pieminēt, vai balsojāt par viņiem vai ziedojāt viņiem. Ja vēlaties saņemt atbildi, ir jānorāda savs vārds un adrese, pat ja izmantojat e-pastu.
- Sniedziet sīkāku informāciju. Esiet faktisks, nevis emocionāls. Sniedziet konkrētu, nevis vispārīgu informāciju par to, kā tēma ietekmē jūs un citus. Ja ir iesaistīts konkrēts rēķins, citējiet pareizo nosaukumu vai numuru, kad vien iespējams.
- Aizveriet, pieprasot darbību, kuru vēlaties veikt. Tas varētu būt balsojums par vai pret likumprojektu, izmaiņas vispārējā politikā vai kāda cita darbība, taču esiet konkrēts.
Labākās vēstules ir pieklājīgas, precīzas un ietver konkrētus apstiprinošus piemērus.
Izlasiet savu vēstuli
Vienmēr izlasiet savu vēstuli pirms tās nosūtīšanas. Izlasiet to vismaz divas reizes, pārbaudot pareizrakstības, pieturzīmju un gramatikas kļūdas. Pārliecinieties, vai neesat atkārtojis sevi, neesat skaidri formulējis savas domas vai neko nav izlaidis. Vēstule bez kļūdām palielina jūsu uzticamību.
Tiesību aktu identificēšana
Kongresa locekļu darba kārtībā ir daudz jautājumu, tāpēc vislabāk ir izteikties pēc iespējas precīzāk attiecībā uz savu jautājumu. Rakstot par konkrētu likumprojektu vai tiesību aktu, iekļaujiet oficiālo numuru, lai viņi precīzi zinātu, uz ko jūs runājat (tas arī uzlabo jūsu uzticamību).
Ja jums nepieciešama palīdzība, lai atrastu rēķina numuru, izmantojiet Tomasa likumdošanas informācijas sistēma . Citējiet šos tiesību aktiem identifikatori:
- Mājas rēķini: “H.R. _____ '
- Mājas lēmumi: “H.RES. _____ '
- Pārstāvju palātas kopīgās rezolūcijas: “H.J.RES. _____ '
- Senāta likumprojekti: 'S. _____ '
- Senāta rezolūcijas: 'MR. _____ '
- Senāta kopīgās rezolūcijas: “S.J.RES. _____ '
Uzrunājot Kongresa locekļus
Ir arī oficiāls veids, kā uzrunāt Kongresa locekļus. Izmantojiet šīs galvenes, lai sāktu savu vēstuli, ierakstot atbilstošo kongresa dalībnieka vārdu un adresi. Turklāt e-pasta ziņojumā vislabāk ir iekļaut galveni.
Uz tavu Senators :
Godājamais (pilns vārds)
(telpa Nr.) (nosaukums) Senāta biroja ēka
Amerikas Savienoto Valstu Senāts
Vašingtona, DC 20510
Cienījamais senator (uzvārds):
Uz tavu Pārstāvis :
Godājamais (pilns vārds)
(istaba Nr.) (nosaukums) Māja Biroju ēka
Amerikas Savienoto Valstu Pārstāvju palāta
Vašingtona, DC 20515
Cienījamais pārstāvis (uzvārds):
Sazinieties ar ASV Augstāko tiesu
ASV Augstākās tiesas tiesnešiem nav e-pasta adrešu, taču viņi lasa pilsoņu vēstules. Varat nosūtīt vēstules, izmantojot norādīto adresi vietne SupremeCourt.gov .
Galvenās lietas, kas jāatceras
Šeit ir norādītas dažas galvenās lietas, kuras jums vajadzētu darīt vienmēr un nekad, rakstot saviem ievēlētajiem pārstāvjiem.
- Esiet pieklājīgs un cieņpilns, nerunājot par to.
- Skaidri un vienkārši norādiet vēstules mērķi. Ja runa ir par noteiktu rēķinu, norādiet to pareizi.
- Saki, kas tu esi. Anonīmās vēstules nekur nenonāk. Pat e-pastā iekļaujiet savu pareizo vārdu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Ja nenorādīsiet vismaz savu vārdu un adresi, jūs nesaņemsit atbildi.
- Norādiet visus iespējamos profesionālos akreditācijas datus vai personīgo pieredzi, īpaši tos, kas attiecas uz jūsu vēstules tēmu.
- Saglabājiet vēstuli īsu — vislabāk ir viena lapa.
- Izmantojiet konkrētus piemērus vai pierādījumus, lai atbalstītu savu nostāju.
- Norādiet, ko vēlaties darīt, vai iesakiet darbības virzienu.
- Paldies dalībniekam, ka veltījāt laiku jūsu vēstules izlasīšanai.
Ko Nedarīt
Tas, ka viņi pārstāv vēlētājus, to nenozīmē Kongresa locekļi ir pakļauti ļaunprātīgai izmantošanai vai noniecināšanai. Lai cik aizrautīgs jūs būtu par kādu problēmu, jūsu vēstule būs efektīvāka, ja tā būs rakstīta no mierīga, loģiska perspektīvas. Ja esat par kaut ko dusmīgs, uzrakstiet vēstuli un nākamajā dienā rediģējiet to, lai nodrošinātu pieklājīgu, profesionālu toni. Tāpat noteikti izvairieties no šīm nepilnībām.
Ne lietot vulgaritāti, rupjības vai draudus. Pirmie divi ir vienkārši rupji, un trešā var likt jums apmeklēt Slepeno dienestu. Vienkārši sakot, neļaujiet savai kaislībai traucēt izteikt savu viedokli.
Ne nenorādiet savu vārdu un adresi, pat e-pasta vēstulēs. Daudzi pārstāvji piešķir prioritāti komentāriem no saviem vēlētājiem, un vēstule pa pastu var būt vienīgais veids, kā saņemt atbildi.
Ne pieprasīt atbildi. Jūs varat to neiegūt neatkarīgi no tā, un pieprasījums ir vēl viens rupjš žests, kas maz ietekmē jūsu lietu.
Ne izmantot standarta tekstu. Daudzivietējās organizācijasnosūtīs sagatavotu tekstu cilvēkiem, kurus interesē viņu jautājums, taču nemēģiniet to vienkārši kopēt un ielīmēt savā vēstulē. Izmantojiet to kā ceļvedi, lai palīdzētu jums saprast, un uzrakstiet vēstuli saviem vārdiem, ņemot vērā jūsu personīgo skatījumu. Tūkstošiem vēstuļu, kurās teikts tieši tas pats, ietekme var mazināties.