Frāzes veiksmīgam biznesa sapulcēm

smartboy10 / Getty Images

Viena no visizplatītākajām biznesa angļu valodas prasībām ir sanāksmju rīkošana angļu valodā. Nākamajās sadaļās ir sniegta noderīga valoda un frāzes, lai vadītu sanāksmes un sniegtu ieguldījumu sanāksmē.

Sanāksmes vadīšana

Šīs frāzes ir noderīgas, ja jums ir nepieciešams vadīt sapulci.

Atvēršana

Labrīt/pēcpusdienā visiem.
Ja mēs visi esam šeit, sāksim / sāksim tikšanos / sāksim.

Apsveicam un iepazīstinām

Lūdzu, pievienojieties man sveikšanā (dalībnieka vārds)
Esam priecīgi sveikt (dalībnieka vārds)
Vēlos sirsnīgi sveikt (dalībnieka vārds)
Prieks sveikt (dalībnieka vārds)
Vēlos iepazīstināt (dalībnieka vārds)

Nosakot galvenos mērķus

Mēs šodien esam šeit, lai...
Es vēlos pārliecināties, ka mēs...
Mūsu galvenais mērķis šodien ir...
Es sasaucu šo sapulci, lai...

Atvainošanās par kādu, kurš nav klāt

Baidos.., (dalībnieka vārds) šodien nevar būt kopā ar mums. Viņa atrodas...
Diemžēl (dalībnieka vārds) ... šodien nebūs ar mums, jo viņš ...
Esmu saņēmis atvainošanos par neierašanos no (dalībnieka vārds), kurš atrodas (vietā).

Pēdējās sanāksmes protokola (piezīmju) lasīšana

Iesākumā es vēlētos ātri pārskatīt mūsu pēdējās tikšanās protokolu.
Vispirms apskatīsim ziņojumu no pēdējās sanāksmes, kas notika (datums)
Šeit ir mūsu pēdējās sanāksmes protokols, kas notika (datums)

Jaunāko notikumu risināšana

Džek, vai varat pastāstīt, kā XYZ projekts virzās uz priekšu?
Džek, kā notiek XYZ projekts?
Jāni, vai esat pabeidzis pārskatu par jauno grāmatvedības paketi?
Vai visi ir saņēmuši Tate Foundation ziņojuma kopiju par pašreizējām mārketinga tendencēm?

Virzīties uz priekšu

Tātad, ja nekas cits nav jāapspriež, pārejam pie šodienas darba kārtības.
Vai ķersimies pie lietas?
Vai ir kāds cits bizness?
Ja nav tālāku notikumu, es vēlētos pāriet pie šodienas tēmas.

Iepazīstinām ar darba kārtību

Vai jūs visi esat saņēmuši darba kārtības kopiju?
Darba kārtībā ir X jautājumi. Pirmkārt, ... otrkārt, ... treškārt, ... visbeidzot, ...
Vai punktus ņemsim šādā secībā?
Ja jūs neiebilstat, es šodien gribētu iet kārtībā.
izlaist 1. vienumu un pāriet uz 3. vienumu
Es iesaku ņemt 2. punktu kā pēdējo.

Lomu sadale (sekretārs, dalībnieki)

(dalībnieka vārds) ir piekritis protokolēt.
(dalībnieka vārds), vai neiebilstat? pieņemot protokolu ?
(dalībnieka vārds) ir laipni piekritis sniegt mums atskaiti par...
(dalībnieka vārds) vadīs 1. punktu, (dalībnieka vārds) 2. punktu un (dalībnieka vārds) 3. punktu.
(dalībnieka vārds), vai jūs neiebilstu šodien veikt piezīmes?

Vienošanās par sapulces pamatnoteikumiem (ieguldījumi, laiks, lēmumu pieņemšana utt.)

Vispirms mēs dzirdēsim īsu ziņojumu par katru punktu, kam sekos diskusija par ...
Es iesaku vispirms apgriezties pie galda.
Pārliecināsimies, ka pabeigsim līdz...
Es ieteiktu mums...
Katram priekšmetam būs piecas minūtes.
Mums būs jāsaglabā katra vienība 15 minūtes. Citādi mēs nekad netiksim cauri.

Iepazīstinām ar pirmo darba kārtības punktu

Tātad, sāksim ar...
Es ieteiktu sākt ar...
Kāpēc gan nesākt ar...
Tātad pirmais darba kārtības jautājums ir
Pit, vai tu vēlētos sākt?
Sāksim ar...
(dalībnieka vārds), vai vēlaties iepazīstināt ar šo vienumu?

Preces aizvēršana

Es domāju, ka tas rūpējas par pirmo vienumu.
Vai atstāsim šo preci?
Kāpēc mēs nepārietam uz...
Ja nevienam nav ko piebilst, tad...

Nākamais vienums

Pāriesim pie nākamā punkta
Tagad, kad esam apsprieduši X, tagad...
Nākamais šodienas darba kārtības jautājums ir...
Tagad mēs nonākam pie jautājuma par.

Kontroles nodošana nākamajam dalībniekam

Vēlos nodot (dalībnieka vārds), kurš vadīs nākamo punktu.
Tālāk (dalībnieka vārds) mūs vedīs cauri...
Tagad es vēlētos iepazīstināt (dalībnieka vārds), kurš gatavojas...

Apkopojot

Pirms šodienas sanāksmes noslēguma ļaujiet man tikai apkopot galvenos punktus.
Ļaujiet man ātri apskatīt šīsdienas galvenos punktus.
Sasummēt, ...,.
Labi, kāpēc gan mēs ātri neapkoposim šodien paveikto.
Īsumā, ...
Vai man apskatīt galvenos punktus?

Sapulces noturēšana uz mērķi (laiks, atbilstība, lēmumi)

Mums pietrūkst laika.
Šķiet, ka mums šodien ir viss laiks.
Lūdzu, īsi.
Baidos, ka mums ir beidzies laiks.
Es baidos, ka tas neietilpst šīs sanāksmes ietvaros.
Atgriezīsimies uz pareizā ceļa, kāpēc gan ne?
Ne jau tāpēc mēs šodien esam šeit.
Kāpēc gan mēs neatgriežamies pie šodienas sanāksmes galvenās tēmas.
Mums tas būs jāatstāj citai reizei.
Mēs sākam aizmirst par galveno.
Turieties pie lietas, lūdzu.
Es domāju, ka labāk to atstāt uz citu tikšanos.
Vai esam gatavi pieņemt lēmumu?

Beigās

Pareizi, šķiet, ka mēs esam apskatījuši galvenos vienumus.
Ja nav citu komentāru, es vēlos beigt šo sanāksmi.
Pabeigsim to šodienai.
Vai ir kāds cits bizness?

Nākamās sanāksmes laika, datuma un vietas ierosināšana un vienošanās

Vai mēs varam noteikt nākamās tikšanās datumu, lūdzu?
Tātad nākamā sanāksme notiks ... (dienā), . . . (datums.. . (mēnesī) plkst...
Nākamreiz tiekamies ... (dienā), . . . (datums.. . (mēnesī) plkst... Kā ar nākamo trešdienu? Kā tas ir?

Paldies dalībniekiem par piedalīšanos

Es vēlētos pateikties Mariannai un Džeremijam par atbraukšanu no Londonas.
Paldies visiem par piedalīšanos.
Paldies par dalību.

Sanāksmes slēgšana

Tikšanās ir beigusies, tiksimies nākamreiz...
Sanāksme ir slēgta.
Pasludinu sēdi par slēgtu.

Sapulces dalības vārdnīca

Lai piedalītos sanāksmē, tiek izmantotas šādas frāzes. Šīs frāzes ir noderīgas, lai paustu savas idejas un sniegtu ieguldījumu tikšanās laikā.

Pievēršot priekšsēdētāja uzmanību

(Kungs/kundze) priekšsēdētājs.
Vai drīkstu parunāt?
Ja drīkst, domāju...
Atvainojiet, ka traucēju.
Vai drīkstu šeit ienākt?

Atzinumu sniegšana

Esmu pārliecināts, ka...
Es (tiešām) jūtu, ka...
Pēc manām domām...
Tas, kā es redzu lietas...
Ja jūs man jautājat, es sliecos domāt, ka...

Lūdzot viedokļus

Vai esat pārliecināts, ka...
Vai jūs (tiešām) domājat, ka...
(dalībnieka vārds) vai mēs varam saņemt jūsu ieguldījumu?
Kā tu jūties par...?

Komentējot

Tas ir interesanti.
Es nekad agrāk par to tā nedomāju.
Labs punkts!
Es saprotu tavu domu.
Es redzu, ko tu domā.

Piekrītot

Es tev pilnībā piekrītu.
tieši tā!
Tā (tieši) es jūtos.
Man ir jāpiekrīt (dalībnieka vārds).

nepiekrītu

Diemžēl es to redzu savādāk.
Zināmā mērā es tev piekrītu, bet...
(baidos) Es nevaru piekrist

Konsultēšana un ierosināšana

Iesim...
Mums vajadzētu...
Kāpēc gan ne....
Kā/kas par...
Es iesaku/iesaku...

Precizējot

Ļaujiet man izstāstīt...
Vai es to skaidri pateicu?
Vai redzi, ko es cenšos?
Ļaujiet man pateikt to citā veidā...
Es tikai gribētu to atkārtot...

Informācijas pieprasīšana

Lūdzu, vai jūs varētu...
Es gribētu, lai tu...
Vai tu neiebilstu...
Nez vai tu varētu...

Lūdzot atkārtot

Baidos, ka es to nesapratu. Vai jūs varētu atkārtot to, ko tikko teicāt?
Es to nesapratu. Vai jūs varētu to atkārtot, lūdzu?
Es to palaidu garām. Vai jūs varētu to pateikt vēlreiz, lūdzu?
Vai jūs varētu to vadīt vēl vienu reizi?

Lūdzot paskaidrojumus

Es tev gluži nesekoju. Ko tieši tu ar to domā?
Baidos, ka es īsti nesaprotu, ko tu tiec.
Vai jūs varētu man paskaidrot, kā tas darbosies?
Es nesaprotu, ko tu ar to domā. Vai mēs varētu sniegt sīkāku informāciju, lūdzu?

Pieprasa verifikāciju

Jūs taču teicāt nākamnedēļ, vai ne? (ir uzsvērts 'darīja')
Vai tu to domā...?
Vai tā ir taisnība, ka...?

Pareizrakstības prasība

Vai jūs varētu to uzrakstīt, lūdzu?
Vai jūs vēlētos to uzrakstīt manā vietā, lūdzu?

Ieguldījumu lūgšana

Mēs vēl neesam dzirdējuši no jums, (dalībnieka vārds).
Ko jūs domājat par šo priekšlikumu?
Vai vēlaties kaut ko pievienot (dalībnieka vārds)?
Vai kādam citam ir ko dot?
Vai ir vēl kādi komentāri?

Informācijas labošana

Atvainojiet, es domāju, ka jūs nepareizi sapratāt manis teikto.
Atvainojiet, tas nav gluži pareizi.
Baidos, ka tu nesaproti, ko es saku.
Tas nav gluži tas, ko es biju domājis.
Es ar to nedomāju.

Sapulces formāts

Sanāksmēm parasti ir vairāk vai mazāk līdzīga struktūra, un tās var iedalīt šādās daļās:

I - Ievads

Sanāksmes atklāšana
Dalībnieku sagaidīšana un iepazīstināšana
Sanāksmes galveno mērķu norādīšana
Atvainošanās par kādu, kurš nav klāt

II — pagātnes biznesa apskats

Pēdējās sanāksmes protokola (piezīmju) lasīšana
Jaunāko notikumu risināšana

III – Sanāksmes sākums

Iepazīstinām ar darba kārtību
Lomu sadale (sekretārs, dalībnieki)
Vienošanās par sapulces pamatnoteikumiem (ieguldījumi, laiks, lēmumu pieņemšana utt.)

IV – Vienumu apspriešana

Iepazīstinām ar pirmo darba kārtības punktu
Preces aizvēršana
Nākamais vienums
Kontroles nodošana nākamajam dalībniekam

V - Sanāksmes pabeigšana

Apkopojot
Beigās
Ieteikums un piekrišana laikā , Nākamās sanāksmes datums un vieta
Paldies dalībniekiem par piedalīšanos
Sanāksmes slēgšana