Skolas komunikācijas politika

Tims Boils/Getty Images News/Getty Images

Komunikācija ir fantastiska gada un izcilu darbinieku galvenā sastāvdaļa. Ir svarīgi, lai administratoriem, skolotājiem, vecākiem, darbiniekiem un skolēniem būtu skaidra saziņas līnija. Šis ir skolas komunikācijas paraugs politiku kas palīdzēs uzturēt skaidras saziņas līnijas ar visu skolas kopienu.

Komunikācijas padomi

Neatkarīgi no tā, ar ko jūs runājat — ar skolēniem, vecākiem, skolotājiem vai direktoru —, tas palīdz būt pieklājīgam, profesionālam un labi sagatavotam. Rakstiski paziņojumi vienmēr ir jāpārlasa un jāraksta vai jāieraksta kārtīgi.

Kā skolotāji sazināsies ar vecākiem un aizbildņiem

Rakstiskā forma

• Visi skolotāji nosūtīs uz mājām veidlapas vēstuli katra skolēna vecākiem, iepazīstinot ar sevi, izceļot savu klasi, kontaktinformāciju, jūsu izvirzītos mērķus šim gadam utt. Vēstule tiks nosūtīta uz mājām pirmajā skolas dienā.
• Visas vēstules vai piezīmes vecākiem ir jāpārlasa vismaz diviem citiem mācībspēkiem, pirms piezīme tiek nosūtīta mājās.
• Pēc tam, kad divi mācībspēki ir pārbaudījuši vēstules, tās ir jāpārvērš par direktoru galīgai apstiprināšanai.
• Katrai skolēna vecākiem nosūtītajai vēstulei vai piezīmei ir jāizveido kopija un jāievieto šī skolēna failā.
• Visai rakstiskajai saziņai jābūt profesionālai, pieklājīgai, un tajā jābūt kontaktinformācijai, lai sazinātos ar skolotāju.
• Izvairieties no žargona lietošanas.
• Ja vēstule/piezīme ir rakstīta ar roku, pārliecinieties, vai tā ir salasāma. Ja tas ir drukāts, pārliecinieties, vai tas ir vismaz standarta 12 punktu fonts.

Elektroniskā forma

• Visas korespondences kopijas jāizdrukā un jāiesniedz elektroniskā formā.
• Pārliecinieties, vai viss teksts/grafika ir pietiekami liela, lai to varētu redzēt vai lasīt.
• Izvairieties no žargona lietošanas.
• Noteikti veiciet pareizrakstības/gramatikas pārbaudi jebkurā elektroniskajā saziņā.
• Izmantojiet elektronisko saziņu tikai ar vecākiem, kuri ir izteikuši, ka viņi vēlas sazināties ar viņiem.
• Katru dienu pirms došanās mājās jums ir jāatsakās no sava e-pasta.

Tālrunis

• Esiet pieklājīgs un pieklājīgs.
• Pirms zvana, pierakstiet visu, kas jums nepieciešams, lai sazinātos ar šo vecāku. Esiet organizēts ar savām domām.
• Saglabājiet tālruņa žurnālu. Pierakstiet datumu, laiku un zvanīšanas iemeslu šim vecākam.
• Esiet tiešs un ņemiet vērā vecāku laiku.
• Ja vecāks nevar ar jums sarunāties tajā laikā, pieklājīgi pajautājiet, kad būtu piemērots brīdis viņiem vēlreiz piezvanīt.
• Ja saņemat balss pastu; identificējiet, kas jūs esat, par ko zvanāt, un atstājiet informāciju, lai viņi varētu atbildēt uz jūsu tālruņa zvanu.

Vecāku un skolotāju konferences

• Ģērbies profesionāli.
• Izveidojiet komfortablu atmosfēru. Nenovietojiet formālu skolotāja galdu starp sevi un vecākiem. Izmantojiet tāda paša veida krēslu.
• Esi gatavs! Sagatavojiet savu dienas kārtību. Ir pieejami materiāli, kas parāda skolēna labo un/vai slikto.
• Vienmēr sāciet konferenci ar kaut ko pozitīvu.
• Esiet uzmanīgs un klausieties.
• Nekad nerunājiet par citiem skolēniem vai skolotājiem.
• Izvairieties no žargona lietošanas.
• Noslēdziet konferenci ar kaut ko pozitīvu.
• Paziņojiet viņiem, ka jums rūp viņu bērns.
• Ja situācija kļūst sarežģīta, nekavējoties sazinieties ar biroju, lai saņemtu palīdzību.
• Saglabājiet konferences žurnālu. Ierakstiet konferencē apspriesto datumu, laiku, iemeslu un galvenos punktus.

Dažādi

• Ceturtdienu mapes: piezīmes, vēstules, vērtētie darbi un attiecīgā informācija tiks nosūtīta mājās katru ceturtdienu kopā ar skolēniem mapē. Vecāks izņems un izskatīs papīrus, parakstīs mapi un nākamajā dienā atdos atpakaļ skolotājam.
• Katra skolotāja progresa ziņojumi jāizdod reizi divās nedēļās.
• Katram skolotājam nedēļā ir jānosūta četras pozitīvas personīgās piezīmes, jāveic četri pozitīvi tālruņa zvani vai abu veidu kombinācija, rotējot savu mājas istabu sarakstu. Visiem vecākiem ir jāsaņem pozitīva informācija par savu bērnu vismaz divas reizes deviņās nedēļās.
• Visa sarakste ar vecākiem būtu jādokumentē. Saglabājiet failu katram studentam savā mājas istabā.
• Nepārrunājiet ar vecākiem citus skolēnus vai skolotājus. Esiet profesionāli uzmanīgs.
• Veidojiet pozitīvas attiecības ar vecākiem. Centieties iegūt viņu uzticību un dariet viņiem zināmu, ka vienmēr domājat par bērna interesēm.
• Vienmēr izvairieties no žargona lietošanas. Izmantojiet valodu, kas liks vecākiem justies ērti un ērti. Atstāj to vienkāršu!

Saziņa skolas kopienā

Direktors skolotājam

• Katru rītu es visiem darbiniekiem nosūtīšu e-pastu. E-pasts izcels nozīmīgus notikumus, atgādinās par uzdevumiem un piedāvās ieteikumus, ko izmantot savā klasē.
• Visiem skolotājiem ir jāpārbauda savs e-pasts vismaz trīs reizes dienā.
• Mums būs iknedēļas darbinieku sanāksmes, lai pārrunātu būtisku informāciju un apspriestu notikumus, kas notiek mūsu skolā. Tikšanās notiks katru trešdienu pulksten 15.15. Mums tie būs kafejnīcā. Šīs tikšanās ir obligātas!
• Noteikti pārbaudiet savu pastkasti katru dienu. Es ievietošu jūsu kastēs informāciju par dotācijām, nodarbības klasē un idejas, kā arī citu informāciju, tiklīdz tā būs pieejama.
• Esmu praktisks direktors. Es domāju, ka man ir jāzina, ko mani skolotāji dara savās klasēs. Es apmeklēšu jūsu klases vairākas reizes nedēļā.
• Es vēlētos rīkot individuālas tikšanās ar katru skolotāju vismaz divas reizes deviņās nedēļās. Es izmantošu šīs tikšanās kā iespēju redzēt, kā jums klājas, noskaidrot, vai jums ir kādas vajadzības, un uzklausīt idejas, kas jums varētu būt.

Skolotājs direktoram

• Man ir atvērto durvju politika. Droši nāciet uz manu biroju un pārrunājiet ar mani jautājumus, kad vien tas jums nepieciešams. Es vienmēr priecājos atbildēt uz jautājumiem, sniegt ieteikumus un uzklausīt savus skolotājus.
• Vienmēr esat laipni aicināti sūtīt man e-pastu par jebko. Es pārbaudīšu savu e-pastu vairākas reizes katru dienu un atbildēšu uz jūsu e-pastu, cik ātri vien iespējams.
• Ja pēc skolas rodas kāda problēma vai problēma. Lūdzu, zvaniet man uz mājām. Es darīšu visu iespējamo, lai pēc iespējas ātrāk un ērtāk apmierinātu jūsu vajadzības.

Saziņa ar aizvietotajiem skolotājiem

• Ja zināt, ka nebūsiet, lūdzu, pēc iespējas ātrāk informējiet sekretāru.
• Ja ārkārtas situācija notiek pēc mācību stundām, lūgums pēc iespējas ātrāk zvanīt sekretārei vai direktorei uz mājām.
• Jums ir jāaizpilda prombūtnes pieprasījuma veidlapa, ja zināt, ka nebūsiet klāt. Ja tā ir ārkārtas situācija, tad, tiklīdz atgriežaties skolā, jums jājūtas bezrūpīgi.

Sagatavošana un materiāli aizstājējiem: Visiem skolotājiem ir jāsaliek aizvietotāja pakete. Paketei jābūt reģistrētai birojā. Noteikti atjauniniet paketi. Paciņā jāiekļauj šādi priekšmeti:

• trīs dienas pēc atjauninātas ārkārtas situācijas nodarbību plāni
• pietiekami daudz visu darblapu kopiju visiem skolēniem
• stundu saraksts
• sēdvietu diagrammas
• klases lomas
• apmeklējuma lapiņas
• pusdienu skaitīšanas lapiņas
• drošības procedūras un plāni
• klases noteikumi
• studentu disciplīna politiku
• kontaktinformācija par skolotāju
• dažāda informācija
• Ja zināt, ka nebūsit klāt, un spējat sastādīt pašreizējos stundu plānus, lūdzu, pārvērtiet tos birojā, lai nodotu aizstājējs . Pārliecinieties, ka tie ir detalizēti, viegli izpildāmi un skaidri norādiet, ko un kad vēlaties darīt aizstājējam. Izmantojiet birojā pieejamās aizstājējnodarbību plāna veidlapas.
• Ja nodarbību plānos iekļaujat darblapas, mēģiniet tās nokopēt aizvietotājam, ja tas ir iespējams. Ja tas nav iespējams, pārliecinieties, vai katrai lapai atstājat pareizo kopiju skaitu.
• Ja iespējams, uzrakstiet aizvietotājam personisku piezīmi, liekot viņam justies gaidītam un sniedzot visu informāciju, kas, jūsuprāt, varētu viņam palīdzēt.

Komunikācija ar studentiem

• Visi studenti ir jāārstē godīgi un ar cieņu . Ja jūs sagaidāt, ka viņi jūs cienīs, tad jums viņi ir jāciena.
• Jums ir jābūt atvērto durvju politikai ar visiem jūsu studentiem. Ļaujiet viņiem zināt, ka viņi var jums uzticēties. Dodiet viņiem iespēju ienākt, runāt ar jums, uzdot jums jautājumus un paust savas bažas un viedokļus.
• Mūsu uzdevums ir nodrošināt studentiem optimālas iespējas mācīties. Mums ir jārada gaisotne, kas veicina mācīšanos un uzlabo skolēna spējas to darīt.
• Visiem skolēniem neatkarīgi no rases, ādas krāsas vai dzimuma viņu skolotājiem, administratoriem un vienaudžiem ir jānodrošina vienlīdzīgas iespējas un godīga attieksme.
• Visi skolēni ir jāmudina uzdot jautājumus, un visiem skolotājiem ir jāsniedz pēc iespējas precīza atbilde.
• Visiem skolotājiem ir jāņem vērā katra skolēna intereses.