Organizācijas izpratne kompozīcijā un runā

Runas un prezentācijas notiek līdzīgā formātā

Hero Images / Getty Images

In sastāvu un runa, organizācija ir ideju, incidentu izkārtojums, pierādījumi , vai detaļas rindkopā uztveramā secībā, eseja , vai runa. To sauc arī par elementiem vienošanās vai vienošanās , kā klasiskā retorika . Aristotelis 'Metafizikā' to definēja kā 'kārtību tam, kam ir daļas atkarībā no vietas vai jauda vai forma.'

Kā Diāna Hakere rakstīja grāmatā “Noteikumi rakstniekiem”,

'Lai gan rindkopas (un pat veselas esejas) var veidot dažādos veidos, daži organizācijas modeļi bieži sastopami atsevišķi vai kopā: piemēri un ilustrācijas, stāstījums, apraksts, process, salīdzinājums un kontrasts, analoģijas, cēlonis un sekas. , klasifikācija un iedalījums, un definīcija. Šajos rakstos (dažkārt tos sauc par.) nav nekā īpaši maģiska metodes attīstību ). Tie vienkārši atspoguļo dažus veidus, kā mēs domājam. (Diāna Hakere kopā ar Nensiju I. Zommeru, Tomasu Robertu Dženu un Džeinu Rozencveigu, “Noteikumi rakstniekiem ar 2009. gada MLA un 2010. gada APA atjauninājumiem”, Bedforda/St. Martina, 2009)

Formāta izvēle

Būtībā mērķis ir izvēlēties organizatorisko metodi, kas ļauj jūsu ziņojumam, esejai, prezentācijai vai rakstam skaidri nodot jūsu informāciju un vēstījumu auditorijai. Jūsu tēma un vēstījums to noteiks. Vai jūs mēģināt pārliecināt, ziņot par atklājumiem, kaut ko aprakstīt, salīdzināt un pretstatīt divas lietas, pamācīt vai pastāstīt kāda cilvēka stāstu? Izdomājiet disertācijas izteikumu vai vēstījumu, kuru vēlaties pārņemt — ja varat, salieciet to vienā teikumā — un tas, ko vēlaties darīt, palīdzēs jums izvēlēties esejas struktūru.

Ja rakstāt pamācību tekstu, ieteicams to darīt hronoloģiskā secībā. Ja ziņojat par eksperimenta atklājumiem vai secinājumiem pēc teksta analīzes, sāciet ar disertācijas izklāstu un pēc tam atbalstiet savas idejas ar pierādījumiem, paskaidrojot, kā nonācāt pie secinājuma. Ja stāstāt kāda cilvēka stāstu, iespējams, ka liela daļa skaņdarba ir sakārtota hronoloģiski, taču ne vienmēr tieši ievadā. Ja rakstāt ziņu sižetu publikācijai, iespējams, jums būs jāstrādā apgrieztās piramīdas stilā, kas sniedz vistiešāko informāciju, sniedzot cilvēkiem stāsta būtību pat tad, ja viņi lasa tikai vienu vai divas rindkopas. Viņi iegūs sīkāku informāciju, jo tālāk lasīs stāstu.

Kontūras

Pat ja jūs vienkārši uzskicējat aptuvenu kontūru uz papīra ar tēmu sarakstu un bultiņām, tas palīdzēs papīra izstrādei noritēt raitāk. Plāna ieviešana var arī ietaupīt laiku vēlāk, jo jūs varēsit pārkārtot lietas pat pirms rakstīšanas sākšanas. Ja jums ir izklāsts, tas nenozīmē, ka lietas nemainīsies, taču tas var jums palīdzēt un dot iespēju sākt.

Dvaits Makdonalds rakstīja The Ņujorkas Laiks ,

“Lielais organizācijas pamatprincips: liec visu par vienu un to pašu tēmu vienā un tajā pašā vietā . Es atceros, kad redaktors Ralfs Ingersols, manuprāt, nejauši man paskaidroja šo amata viltību, ka mana pirmā reakcija bija 'acīmredzot', otrā 'bet kāpēc man tas nekad neienāca prātā?' un mans trešais, ka tā bija viena no tām dziļajām banalitātēm 'visi zina' pēc tam, kad viņiem ir pateikts. (Lūza un viņa impērija pārskats sadaļā The New York Times Grāmatu apskats, 1972. Rpt. Dvaita Makdonalda grāmatā “Diskriminācijas: esejas un pēcpārdomas, 1938–1974”. Viking Press, 1974)

Ievads un pamatteksts

Lai ko jūs rakstītu, jums būs nepieciešams spēcīgs ievads. Ja jūsu lasītāji pirmajā rindkopā neatrod kaut ko, kas viņus interesētu, visi jūsu pētījumi un pūles, lai izveidotu ziņojumu, nesasniegs savu mērķi informēt vai pārliecināt auditoriju. Pēc ievada jūs nokļūstat savas informācijas gaļā.

Jums nav obligāti vispirms jāuzraksta ievads, lai gan lasītājs to redzēs pirmais. Dažreiz jums ir jāsāk no vidus, lai jūs ilgi nebūtu pārņemts ar tukšu lapu. Sāciet ar pamatiem, priekšvēstures vai izpētes atsvaidzināšanu — lai sāktu — un beigās atgriezieties pie ievada rakstīšanas. Fona rakstīšana bieži sniedz priekšstatu par to, kā vēlaties izveidot ievadu, tāpēc jums par to nav jāraizējas. Vienkārši iekustiniet vārdus.

Punktu struktūras organizēšana

Tomēr pārāk neaizraujieties ar konkrētu formulu katrai rindkopai. Stīvens Vilberss rakstīja,

“Punkti ir no cieši strukturēta līdz brīvi strukturētam. Jebkura shēma derēs tik ilgi, kamēr šķiet, ka rindkopa turas kopā. Daudzas rindkopas sākas ar a tēmas teikums vai vispārinājums, kam seko precizējošs vai ierobežojošs apgalvojums un viens vai vairāki paskaidrojuma vai attīstības teikumi. Daži nobeidz ar rezolūcijas paziņojumu. Citi aizkavē tēmas teikumu līdz beigām. Citiem vispār nav tēmas teikuma. Katrai rindkopai jābūt izstrādātai tā, lai sasniegtu tās īpašo mērķi. ('Lielas rakstīšanas atslēgas', Writer's Digest Books, 2000)

Secinājumi

Dažiem jūsu rakstītajiem rakstiem var būt nepieciešams noslēguma veida secinājums — it īpaši, ja vēlaties pārliecināt vai izklāstīt atklājumus, kur sniedzat īsu kopsavilkumu par tikko detalizēti izklāstītā augstākajiem punktiem. Īsākiem rakstiem šāda veida secinājumi var nebūt nepieciešami, jo lasītājam tas šķitīs pārāk atkārtots vai apgrūtinošs.

Tīra kopsavilkuma vietā varat to aplūkot nedaudz savādāk un apspriest savas tēmas nozīmi, izveidot turpinājumu (runāt par tā potenciālu nākotnē) vai atgriezt ainu no sākuma, pievienojot nedaudz pagrieziet, zinot to, ko zināt tagad, ar rakstā sniegto informāciju.

Runas

Runas vai prezentācijas rakstīšana ir līdzīga referāta rakstīšanai, taču jums var būt nepieciešams nedaudz vairāk 'atgriezties' pie galvenajiem punktiem — atkarībā no prezentācijas ilguma un detalizētās informācijas, ko plānojat aptvert, lai pārliecinātos, ka jūsu informācija ir nostiprināta auditorijas dalībnieku prātā. Runām un prezentācijām, iespējams, ir nepieciešami “izcēlumi” kopsavilkuma noslēgumā, taču nevienam no atkārtojumiem nav jābūt gariem — tikai pietiekami, lai vēstījums būtu neaizmirstams.