Kā uzrakstīt pateicības piezīmi

Niks Jangsons/Getty Images

Pateicības piezīme ir sarakstes veids, kurā rakstnieks izsaka pateicību par dāvanu, pakalpojumu vai iespēju.

Personīgās pateicības piezīmes parasti tiek rakstītas ar roku uz kartītēm. Ar uzņēmējdarbību saistītās pateicības parasti tiek rakstītas uz uzņēmuma veidlapas, taču tās var būt arī ar roku rakstītas.

Pateicības raksta pamatelementi

“[Pamatelementi] rakstīšanai a pateicības piezīme jāiekļauj:

1. Uzrunājiet personu(-as), izmantojot a sveiciens vai sveiciens. . . .
2. Saki paldies.
3. Identificējiet dāvanu (nodrošiniet, lai šī dāvana būtu pareiza. Nešķiet labi pateikties Smitu kungam un kundzei par apakšveļu, kad viņi jums nosūtīja tosteri.)
4. Izsakiet savas domas par dāvanu un kādam nolūkam tā tiks izmantota.
5. Pievienojiet personisku piezīmi vai ziņojumu.
6. Parakstiet savu pateicības piezīmi.

Šajā sistēmā ir liela rīcības brīvība. Gatavojoties rakstīt piezīmi, apsēdieties un apsveriet savas attiecības ar personu, kurai rakstāt. Vai tas ir intīmi un personiski? Vai tas ir kāds, kuru pazīstat kā paziņu? Vai tu raksti pilnīgi svešam cilvēkam? Tam vajadzētu diktēt tonis no jūsu rakstīšanas. (Gabrielle Gudvina un Deivids Makfarleins, Pateicības piezīmju rakstīšana: ideālo vārdu atrašana . Sterlings, 1999)

Seši soļi, lai uzrakstītu personisku pateicības piezīmi

[1] Dārgā tante Dī!

[divi] Liels paldies par lielisko jauno somu. [3] Es nevaru sagaidīt, kad varēšu to izmantot savā pavasara brīvlaika kruīzā. Spilgti oranžs ir vienkārši ideāls. Tā ir ne tikai mana mīļākā krāsa (jūs to zināt!), bet es varēšu pamanīt savu somu jūdzes attālumā! Paldies par tik jautru, personisku un patiešām noderīgu dāvanu!

[4] Es ļoti gaidu tevi redzēt, kad atgriezīšos. Es atnākšu, lai parādītu bildes no ceļojuma!

[5] Vēlreiz paldies, ka vienmēr par mani domājat.

[6] Mīlestība,

Megija

[1] Sveiciniet adresātu.

[2] Skaidri norādiet, kāpēc rakstāt.

[3] Sīkāk paskaidrojiet, kāpēc rakstāt.

[4] Veidojiet attiecības.

[5] Atkārtoti norādiet, kāpēc rakstāt.

[6] Izsakiet sveicienus.

(Andžela Ensmingere un Kīlija Čeisa, Ievērības cienīgs: ceļvedis lielisku personisku piezīmju rakstīšanai . Hallmark, 2007)

Pateicības piezīme pēc darba intervijas

“Būtisks darba meklēšanas paņēmiens, kā arī pieklājības žests ir pateikties personai, kas jūs intervē. Uzrakstiet piezīmi tūlīt pēc intervijas un pirms lēmuma pieņemšanas. Norādiet, kas jums patika intervijā, uzņēmumā, amatā. Īsi un konkrēti uzsveriet savu piemērotību darbam. Pievērsiet uzmanību bažām par savu kvalifikāciju, kas radās intervijas laikā. Piemini jebkuru jautājumu, kuru tev nebija iespējas apspriest. Ja uzskatāt, ka runājāt nepareizi vai atstājāt nepareizu iespaidu, šeit varat izlabot interviju, taču esiet īsi un smalki. Jūs nevēlaties atgādināt intervētājam par vājo vietu. (Rozālija Madžio, Kā to pateikt: izvēlieties vārdus, frāzes, teikumus un rindkopas katrai situācijai , 3. izd. Pingvīns, 2009)

Pateicības raksti koledžas uzņemšanas birojiem

'Sauciet to par apliecinājumu tam, cik rūpīgi studenti mūsdienās izskata koledžu uzņemšanas birojus: Pateicības piezīmes ir kļuvuši par jauno robežu. . . .

Mannersas jaunkundze Džūdita Mārtina, kura raksta sindicēto etiķetes sleju, kas tiek publicēta vairāk nekā 200 laikrakstos, saka, ka viņa, piemēram, neuzskata, ka par universitātes pilsētiņas apmeklējumu ir jāpateicas: 'Es nekad, nekad neteiktu: 'Nesakiet rakstiet pateicības rakstu jebkuros apstākļos.' Es nevēlos viņus atturēt. Taču tā patiesībā nav obligāta situācija.

Tomēr daži uzņemšanas konsultanti [nepiekrīt].

'Tas šķiet sīkums, bet es saku saviem studentiem, ka katrs kontakts ar koledžu veicina viņu priekšstatu par jums,' sacīja Patriks Dž. O'Konors, koledžas konsultāciju direktors privātajā Roeper skolā Birmingemā, Mičā. ' (Karena V. Ārensone, “Paldies iekļūst koledžas uzņemšanas spēlē”. The New York Times , 2007. gada 9. oktobris)

Izpilddirektora pateicības raksti

dārgs Bloomberg biznesa nedēļa Draugi,

Paldies, ka jautājāt par manu viedokli rakstīšana pateicības piezīmes . Savos 10 gados kā Campbell Soup Company prezidents un izpilddirektors es izsūtīju vairāk nekā 30 000 piezīmju mūsu 20 000 darbinieku. Es atklāju, ka tas ir spēcīgs veids, kā stiprināt mūsu stratēģijas, informēt savus darbiniekus, ka pievēršam uzmanību, un informēt, ka mums rūp. Es savas piezīmes darīju īsas (50–70 vārdi) un precīzas. Viņi svinēja sasniegumus un patiesi nozīmīgu ieguldījumu. Tie praktiski visi bija rakstīti ar roku, lai padarītu saziņu autentiskāku un personiskāku. Tā ir prakse, ko es ļoti iesaku.

Veiksmi!

Dags

(Duglass Konants, “Uzrakstiet pateicības piezīmi”. Bloomberg biznesa nedēļa , 2011. gada 22. septembris)

Paldies Anitai Hillai

'Anita Hill, es vēlos jums personīgi pateikties par to, ko jūs mūsu labā izdarījāt pirms divdesmit gadiem. Paldies, ka runājāt un izteicāties. Paldies par jūsu kluso cieņu, jūsu daiļrunību un eleganci, jūsu žēlastību zem spiediena. Paldies, ka izskaidrojāt sievietes bezspēcības sarežģītību un paskaidrojāt, kāpēc nesūdzējāties, kad nodarījums pirmo reizi notika, un par to, ka aprakstījāt, cik apgrūtināta un piespiesta var justies sieviete, kad viņu piemeklē vīrietis, kurš kontrolē viņas ekonomisko likteni. . . .' (Letija Kotina Pogrebina, Pateicības vēstule Anitai Hilai. Tauta , 2011. gada 24. oktobris)