Kā aci pret aci satikt savus kongresa dalībniekus

Visefektīvākais interešu aizstāvības veids

Tikšanās ar saviem Kongresa locekļiem. Getty Images baseina fotoattēls

Lai gan grūtāk nekā nosūtot viņiem vēstuli , apmeklējot jūsu Kongresa locekļi , vai viņu darbiniekiem, aci pret aci ir visefektīvākais veids, kā viņus faktiski ietekmēt.

Saskaņā ar 2011. gada Kongresa vadības fonda ziņojumu “Iedzīvotāju aizstāvības uztvere Kapitolija kalnā” vēlētāju personīgām vizītēm Vašingtonā vai Kongresa locekļu apgabalu vai štatu birojos ir zināma vai liela ietekme uz neizlēmušos likumdevējus vairāk nekā jebkura cita komunikācijas stratēģija. ar viņiem. 2013. gada CMF aptaujā atklājās, ka 95% aptaujāto pārstāvju saziņas uzturēšanu ar vēlētājiem novērtēja kā vissvarīgāko aspektu, lai būtu efektīvi likumdevēji.

Identificējiet savus Kongresa locekļus

Vienmēr vislabāk ir tikties ar senatoriem un pārstāvjiem, kuri pārstāv jūsu štatu vai vietējo kongresa apgabalu.

• Atrodiet savu ASV pārstāvi pamatojoties uz jūsu pasta indeksu.
• Atrodiet savus ASV senatorus pamatojoties uz jūsu stāvokli.

Indivīdi un grupas var organizēt personiskas tikšanās ar senatoriem un pārstāvjiem vai nu savos Vašingtonas birojos, vai vietējos birojos dažādos gada laikos. Lai uzzinātu, kad jūsu senators vai pārstāvis atradīsies savā vietējā birojā, varat: piezvanīt viņu vietējam birojam, apskatīt viņu vietni ( Māja ) ( Senāts ), iekļūt viņu adresātu sarakstā. Neatkarīgi no tā, vai plānojat tikties ar ievēlētajām amatpersonām Vašingtonā vai viņu vietējā birojā, jāievēro daži noteikumi:

Norunāt tikšanos

Tas ir tikai veselais saprāts un pieklājība. Visiem Kongresa birojiem Vašingtonā ir nepieciešams rakstisks iecelšanas pieprasījums. Daži deputāti piedāvā tikšanās laikus savos vietējos birojos, taču tikšanās pieprasījums joprojām ir ļoti ieteicams. Tikšanās pieprasījumus var nosūtīt pa pastu, taču, nosūtot tos pa faksu, atbilde tiks saņemta ātrāk. Deputātu kontaktinformācija, tālruņa un faksa numuri ir atrodami viņu tīmekļa vietnēs

Tikšanās pieprasījumam jābūt īsam un vienkāršam. Apsveriet iespēju izmantot šādu veidni:

• [Jūsu adrese] [Datums]Godājamais [pilns vārds] ASV Senāts (vai ASV Pārstāvju palāta) Washington, DC 20510 (20515 House)
  dārgs Senators (vai Pārstāvis ) [uzvārds]:
  Es rakstu, lai pieprasītu tikšanos ar jums [datums]. Es esmu [jūsu grupas, ja tāda ir] dalībnieks [jūsu pilsētā], un esmu noraizējies par [problēmu].
  Es saprotu, ka jūsu grafiku šobrīd ir grūti plānot, taču būtu ideāli, ja mēs varētu satikties no [laika] līdz [laikam].
  Es uzskatu, ka [problēma] ir svarīga, jo [1-2 teikumi].
  Mana mājas adrese ir [adrese]. Ar mani var sazināties arī pa tālruni [tālruņa numurs] vai e-pastu uz [e-pasta adrese]. Es sazināšos ar jūsu biroju nedēļas laikā [1–2 nedēļas pirms vizītes], lai apstiprinātu informāciju par tikšanos.
  Paldies, ka izskatījāt manu lūgumu tikties.
  Ar cieņu
  [vārds]

Sagatavojieties sapulcei

• Plānojiet apspriest ne vairāk kā divus jautājumus. Plānots, ka sanāksmes ilgs no 15 līdz 45 minūtēm.
• Uzziniet visu iespējamo par savu problēmu.
• Uzziniet visu iespējamo par punktiem, kas ir pretrunā ar jūsu viedokli, un esiet gatavs strīdēties pret tiem.
• Nosakiet un esiet gatavs apspriest visus galvenos datu punktus, kas atbalsta jūsu argumentu.
• Ja jums ir kādi papildu izdales materiāli, diagrammas vai grafikas, paņemiet tos līdzi. Apsveriet iespēju paņemt papildu kopijas, ja darbinieki to pieprasa.

Sapulcē

• Ierodieties apmēram 10 minūtes pirms tikšanās laika. Vismaz esiet laikā. Ģērbieties glīti un konservatīvi. Esiet pieklājīgs un cieņpilns. Atpūsties.
• Neesiet sarūgtināts, ja sanāk tikties ar likumdevēja darbiniekiem. Viņi bieži vien ir zinošāki par atsevišķiem jautājumiem nekā paši likumdevēji, un viņi informēs likumdevēju par jūsu viedokļiem un pieprasījumiem.
• Iepazīstiniet sevi ar likumdevēju vai viņu darbiniekiem: pastāstiet viņiem, kas jūs esat un kur dzīvojat. Iesildiet tos: mēģiniet sākt ar komplimentu, ko likumdevējs nesen ir izdarījis; viņu balsojums par kādu jautājumu, viņu sponsorēts likumprojekts utt. Pēc minūtes vai divām 'mazām sarunām' izsakiet savu nostāju par jautājumu(-iem), kuru(-us) pārrunājāt. Neatkarīgi no tā, cik aizrautīgi jūs jūtaties par šo problēmu, nerunājiet par to. Nekas nemazina jūsu uzticamību vairāk kā izturēšanās pret jūsu seju. Padoms: likumdevēji zina, ka jūs maksājat viņiem algu .
• Esiet gatavs atbildēt uz jautājumiem un detalizēti apspriest savus jautājumus.
• Sarunā koncentrējieties tikai uz to, kā jūsu risinātās problēmas ietekmē jūsu štatu vai vietējo kongresa apgabalu. Paskaidrojiet, kā jūsu problēmas ietekmēs noteiktas iedzīvotāju grupas, uzņēmumus vai jūsu valsts vai kopienas ekonomiku.
• Ja likumdevējs tev nepiekrīt, iestājies par sevi, debatē par jautājumiem, bet nekļūsti pārlieku argumentēts. Mēģiniet uzsvērt sava viedokļa pozitīvos aspektus. Vienmēr mēģiniet beigt sarunu uz pozitīvas nots.
• Noslēdziet sapulci ar skaidru Ask. Kongresa locekļi vislabāk reaģē uz skaidriem, konkrētiem pieprasījumiem. Piemēram, jūs varat lūgt viņiem balsot par vai pret kādu tiesību aktu vai ieviest tiesību aktus jūsu problēmu risināšanai.

Noturība maksā

Tikties klātienē ar Kongresa locekli nav viegli. Katrs nama loceklis pārstāv simtiem tūkstošu cilvēku. Lielākajai daļai senatoru tie ir miljoni. Prasības pret viņu laiku ir nebeidzamas. Tomēr ir dažas lietas, ko vēlētāji var darīt, lai palielinātu izredzes iegūt laiku apsēsties un sarunāties ar viņiem. Neatlaidība var tikt atalgota.

Pieprasīt sākotnējo tikšanos klātienē nav grūti. Zvaniet uz pārstāvja vai senatora biroju un pieprasiet viņu plānotāju. Kad esat izveidojis savienojumu, pastāstiet plānotājam, kas jūs esat, no kurienes esat un ka vēlaties izveidot klātienes tikšanos. Plānotam būs jāzina, kādi jautājumi ir jāapspriež un cik cilvēku plāno apmeklēt sanāksmi. Grupas mēdz būt efektīvākas nekā indivīdi. Esiet elastīgs attiecībā uz savu laiku — iesakiet dažādus datumus un laikus, lai tie atbilstu jūsu grafikam.

Lai gan zvanīšana plānotājam ir vienkāršākais un ātrākais veids, kā iegūt sapulci, nav garantēta, ka tā izdosies. Biežāk nekā jebkad agrāk Kongresa biroji dod priekšroku sapulču pieprasījumu iesniegšanai rakstiski. Daudziem Kongresa locekļiem savā tīmekļa vietnē būs veidlapas, kuras var aizpildīt, lai pieprasītu sapulci. Turklāt pieprasījumus bieži var nosūtīt pa e-pastu tieši plānotājam.

Ja sākumā jums neizdodas… Kongresa locekļi katru mēnesi saņem simtiem, ja ne tūkstošiem tikšanās pieprasījumu. Dažas dienas pēc pieprasījuma iesniegšanas zvaniet birojam, pieprasiet plānotāju un jautājiet, vai jūsu pieprasījums ir saņemts. Ja tā bija, vai varat rezervēt šo tikšanos? Ja pieprasījums tika pazaudēts, nosūtiet to atkārtoti. Ja plānotājs nav pārliecināts, vai varat tikties klātienē, ieplānojiet laiku, lai atzvanītu, lai vēlreiz pārbaudītu. Galvenais ir neatlaidība. Daudzas reizes iekšā politiskā līdzdalība , čīkstošais ritenis patiešām saņem smērvielu.

Kopsapulces padomi

• Neuztraucieties. Runājiet dabiski un pārliecinoši.
• Ierodieties laikā un ņemiet vērā sava biedra laika ierobežojumus un darbinieku laiku.
• Vienmēr esiet pieklājīgs un kodolīgs, izklāstot savus punktus un pieprasījumu.

Pēc Sapulces

Vienmēr nosūtiet papildu vēstuli vai faksu, pateicoties likumdevējam vai darbiniekiem. Iekļaujiet arī jebkādu papildu informāciju, ko, iespējams, piedāvājāt sniegt, lai atbalstītu savu problēmu. Sekojošais ziņojums ir svarīgs, jo tas apstiprina jūsu uzticību jūsu mērķim un palīdz veidot vērtīgas attiecības starp jums un jūsu pārstāvi.

Rātsnami

Papildus individuālajām sanāksmēm ar saviem vēlētājiem Kongresa locekļi rīko vietējās publiskās rātsnama sanāksmes dažādos gada laikos. Šajos rātsnamos vēlētāji var uzdot jautājumus un sniegt atsauksmes saviem deputātiem. Rātsnama sanāksmju vietas, datumi un laiki ir atrodami dalībnieku tīmekļa vietnēs.